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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Escritório
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Escritório altamente organizado e proativo para supervisionar e gerenciar as operações diárias de nosso ambiente administrativo. Este profissional será responsável por garantir que todas as atividades do escritório ocorram de forma eficiente, coordenando equipes, otimizando processos e assegurando o cumprimento de políticas internas. O Coordenador de Escritório atuará como elo entre os diferentes departamentos, promovendo a comunicação eficaz e o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Entre suas principais atribuições estão a supervisão de tarefas administrativas, controle de agendas, organização de reuniões, gestão de documentos e arquivos, além de garantir o bom uso dos recursos e materiais de escritório. Este profissional também será responsável por apoiar a liderança na implementação de melhorias operacionais e no acompanhamento de indicadores de desempenho.
O candidato ideal deve possuir habilidades de liderança, excelente comunicação interpessoal, capacidade de resolução de problemas e experiência prévia em funções administrativas. É essencial que tenha domínio de ferramentas de produtividade, como planilhas, softwares de gestão e sistemas de comunicação corporativa.
Além disso, o Coordenador de Escritório deve ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, manter a confidencialidade das informações e demonstrar iniciativa para propor soluções que contribuam para a eficiência do ambiente de trabalho. A capacidade de trabalhar sob pressão e de forma colaborativa com diferentes equipes também é fundamental para o sucesso nesta função.
Se você é uma pessoa organizada, com perfil analítico e deseja atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o crescimento e excelência de nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar as atividades administrativas do escritório
- Gerenciar agendas e compromissos da equipe
- Organizar reuniões e eventos internos
- Controlar o uso de materiais e recursos do escritório
- Supervisionar a equipe de apoio administrativo
- Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos
- Acompanhar indicadores de desempenho administrativo
- Apoiar a liderança na implementação de melhorias operacionais
- Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviço
- Assegurar a organização e arquivamento de documentos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas ou de coordenação
- Habilidade de liderança e gestão de equipes
- Conhecimento em ferramentas de produtividade (Excel, Google Workspace, etc.)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e iniciativa para resolução de problemas
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Conhecimento em processos administrativos e rotinas de escritório
- Desejável inglês intermediário
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como coordenador de escritório?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Como você lida com situações de pressão e prazos curtos?
- Você já liderou equipes administrativas? Como foi essa experiência?
- Como organiza sua rotina de trabalho e prioriza tarefas?
- Tem experiência com controle de documentos e arquivos?
- Já implementou melhorias em processos administrativos? Quais?
- Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?
- Qual seu nível de conhecimento em inglês?
- Está familiarizado com sistemas de gestão empresarial?
